دراین راستا در مورخه 7/5/94 جلسه ای در سالن جلسات مرکز با حضور کارشناسان و اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی برگزار و پس از تبادل نظر بنابر اعلام نظر اکثر کارشناسان ، پیشنهاد گردید با توجه به انجام فعالیت ها ی تحقیقاتی درصورت امکان ارسال گزارش بصورت ماهانه انجام گیرد که مناسب تر وقابلیت اجرایی بیشتری دارد.طی این جلسه مقررگردیدکلیه کارشناسان هر بخش گزارش روزانه عملکردخود راطبق چهارچوب ارسالی به مسئول بخش تحویل نموده که پس از جمع بندی بین مسئول بخش و معاونت تحقیقاتی نسبت به ارسال آن در اول روز بعد به موسسه اقدام گردد.